关于《成都理工大学年鉴（2016）》组稿工作的通知

各单位、各部门：

为全面、真实地记录我校各项事业发展进程，展示教育教学、科学研究、管理创新的成功经验，学校决定组织编纂《成都理工大学年鉴（2016）》（以下简称《年鉴》）。为做好《年鉴》的组稿工作，现将有关事项通知如下：

一、加强领导，落实《年鉴》的撰稿任务

为确保高效完成《年鉴》的撰稿工作，各单位、各部门要高度重视，安排熟悉情况、写作能力较强的人员撰写稿件。要坚持实事求是的原则，根据本单位、本部门2016年度工作的主线，广泛收集资料，认真细致筛选，全面、准确地反映2016年度本单位、本部门改革与发展情况。

二、总结经验，提高《年鉴》的撰稿质量

（一）《年鉴》要求客观、准确地反映本单位、本部门2016年教育改革发展变化的重大事件和教育创新成果；资料要详尽、内容要完整、文字要简练，行文尽力避免工作总结式的陈述，要体现工作亮点和特色。

（二）《年鉴》包括：“概况”和“具体条目”两部分内容。

1.“概况”应科学合理综合年度资料，层次清晰，突出重点，避免“流水账”。概况主要概括2016年度的工作思路、主要工作和工作进展，应将2016年度出现的调整、变化情况反映出来。

2.“具体条目”要做到一事一条，对本单位发生的大事、要事及有特色的工作进行选题，按事件发生的时间、地点、内容、结果等要素写实，力求内容充实，做到大事、要事不遗漏。

（三）根据《年鉴》格式的统一要求，各单位、各部门报送材料一般应包括概况、党建工作、教学工作、科研工作、学生工作、社会服务、校庆工作等条目，并列若干重点或亮点工作条目。条目撰写要求格式规范、文字精炼、重点突出。各单位、各部门报送材料可根据自身工作实际调整设置条目（“概况”为必含条目），条目标题应与条目内容一致，一事一题，条目内容应文字简练，结构合理，逻辑性强。

（四）《年鉴》撰稿须注意的问题

1.对提及的文件应写明发文单位、发文时间、文号及文件的全称；

2.涉及领导视察、检查评估等内容，应注明时间、地点以及领导身份；对评价的内容要具体、客观。

3.涉及2016年度受到表彰的内容，应写明颁奖单位（不要笼统地写“省上”、“国家”）、获奖名称、获奖人员以及所属的单位；

4.开展的各项活动应注明时间、地点、主办单位、活动名称等内容。不是上级机关或学校组织、批准的评选活动，不要作为条目内容。没有正式文件为依据的获奖成果，不要作为条目内容。

5.涉及到日期的条目，应写明*年*月*日，而不要用“近日”、“最近”、“前不久”等词语。

6.文中第一次出现的专有名词或术语不要使用缩语。

三、报送要求

（一）截至时间：2016年12月15日。为保证材料质量，各单位、各部门要落实专人对材料进行初审，由单位负责人进行终审，并在材料最后具名撰稿人和审稿人。

（二）字数要求：各部门年鉴字数不应超过3000字，各学院年鉴字数不应超过2500字。

（三）报送方式：报送材料请准备纸质文稿和电子文档各一份，纸质文稿用小四号宋体，A4纸打印，报送至行政楼210办公室。电子文档（文件名请标注本单位或部门名称，如：党委办公室、校长办公室2016年鉴）用WORD中文软件编辑，发送至电子邮箱。

联系人：裴建、应杰

联系电话：84078915、84078898

电子邮箱：3066575228@qq.com。

党委办公室、校长办公室

2016年11月22日