党政办公室(保密工作办公室、校庆筹备工作办公室)简介
党政办公室是负责协助学校党委和行政处理日常工作,承担综合协调、公文运转、会议统筹、督查督办、依法治校、信访处理等职能的正处级管理服务部门。加挂保密工作办公室和校庆筹备工作办公室牌子。
主要职责是:负责上级相关决策部署的传达落实、督促执行;负责学校党政工作要点、总结等综合性文稿起草,党政公文审核、编辑、签审、制发,党委全体委员会议及其扩大会议、党委常务委员会会议、校长办公会议及常规性干部大会会议材料准备、会议记录、会议纪要整理、印发;负责学校党政大型活动、会议的组织、安排、协调,党政外联、公务接待,党政领导日常事务安排;负责校外来文、机要公文、校内请示报告等送阅流转;负责党政决策事项、批办文件、重点信访、党政领导指示批示事项的督促检查及执行情况报告、通报;负责学校党政印信管理、介绍信办理,党政信息公开工作;负责统筹制度建设、合同管理、合法性审查、涉法纠纷案件处理等法律事务,承担学校依法治校工作领导小组办公室日常事务;负责 “书记信箱、校长信箱”来信处理,承担学校信访工作领导小组办公室日常事务;负责决策咨询信息、教育政务信息的汇编、报送;协调处理校内突发事件及维护安全稳定工作;完成学校交办的其他任务。
学校保密工作办公室主要职责:组织制定、修订保密规章制度并监督实施,完善保密管理体系;落实保密委员会决策部署,监督全校保密工作开展;组织涉密人员开展业务培训;审查涉密人员资质、管理涉密载体及定密解密流程;组织开展保密自查自评及专项检查,督导隐患整改;督促保密技术防护与网络安全建设;统筹泄密事件应急处置及调查,提出责任追究建议;完成学校交办的其他任务。
校庆筹备工作办公室主要职责:在校庆筹备工作领导小组的领导下,负责策划、实施、协调和推进70周年校庆总体活动方案;负责协调沟通校领导、协调各专项工作组,定期组织召开校庆工作推进会,并向校庆筹备工作领导小组汇报工作进展情况;负责协调、检查、督促落实各项校庆活动的推进;负责校庆活动资料的收集、整理及归档工作;负责统筹协调与校庆相关的其他工作。
各科室职责
综合一科、综合二科
负责学校重要工作和重要活动的协调组织,校党政领导出席公务活动的协调安排,校领导出行保障及相关信函(贺信等)办理工作;负责上级部门、兄弟院校和有关单位的公务来访和调研活动的接待工作;负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会等重要会议的会务工作;负责相关重要会议的组织协调工作;负责协调联络员做好校领导事务服务工作;负责相关办公室、会议室及接待室的日常管理;负责学校法人证件及相关事务管理工作;负责总值班室建设及日常管理运行、寒暑假值班的组织协调工作;负责办公室内部事务;完成领导交办的其他工作。
秘书一科、秘书二科
负责起草、校核学校党政工作要点、总结等综合性文稿;负责起草或审核学校重大材料、领导讲话等重要文稿;关注国内外高等教育发展动态,开展高等教育相关政策研究,为校领导提供决策参考;负责以学校(党委、行政)名义发布的各类公文的审核、编辑、送签、编号、印发等工作;负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会等重要会议的议题征集、记录、纪要撰写及印发;负责全校各单位文秘工作的业务指导工作;负责编印年鉴;完成领导交办的其他工作。
机要科
负责机要涉密公文领取、流转、借阅、归档、清退等管理工作;负责校内外各级来文的收文流转、借阅、归档等管理工作;负责学校相关文件、资料在教育厅公文办公系统的报送工作;负责做好机要信件、机要档案等机要件的接收、分发、处理、邮寄工作;负责规定级别的离退休干部的文件送阅工作;负责机要保密室和机要阅文室的日常管理和维护;完成学校各单位各部门重大事项请示报告的呈送、流转工作;规范完成学校校级党政印章使用管理工作,并负责学校相关部门印章刻制、领取、归档等工作;完成领导交办的其他工作。
督促检查与信息科
负责上级主管部门有关重要方针政策、重大决策、重要工作部署以及批(交、转)办事项贯彻落实情况的督促检查;负责学校党政重大决策、重要工作部署及校领导重要批(交)办事项贯彻落实的督促检查;负责学校年度工作要点落实执行情况的督促检查;负责上级及学校明确催办、查办事项在规定时限内办理结果情况的督查督办;负责师生员工反映强烈的热点难点问题的督促检查;负责学校信息公开工作,管理和维护学校信息公开网;负责全校有关数据统计与报送工作,及时向上级部门上报学校重大发展信息;完成领导交办的其他工作。
法治工作办公室
负责制定学校法治工作规划、计划、统筹、协调推进依法治校相关工作;负责学校规章制度体系建设工作,组织开展规范性文件的废、改、立、释工作,负责重要规范性文件的合法合规性审查;负责组织协调学校合同管理工作,做好合同的合法性、合规性审查;负责协同法律顾问就学校重大决策中的涉法事项提供专业性法律意见,就各单位管理服务工作中的涉法事项提供法律咨询,提出法律意见;负责学校商标管理与校名校誉权益维护相关工作;负责组织学校法律顾问参与诉讼、仲裁、调解等法律事务;组织协同相关单位开展法治宣传教育、理论研究及专题培训活动;完成领导交办的其他工作。
项目推进办公室(信访办公室)
综合保密科
综合保障科
组织联络科

