为了进一步提高合同管理的工作质量和工作效率，规范合同管理信息系统的使用，2021年3月5日上午9点，党委办公室、校长办公室在行政楼第三会议室组织召开了学校合同管理系统第一期上线宣讲培训会。学校各单位法治工作联络员、合同业务经办人员50余人参加了宣讲会。

会上，党委办公室、校长办公室主任谢琨首先向大家介绍了学校新修订的合同管理制度及合同管理系统建设的整体情况，同时指出了本次合同系统培训会的意义，要求各单位要认真落实今年新修订的《成都理工大学合同管理办法》，承办单位、归口管理部门、依法治校办公室相关工作人员要紧密配合、各负其责，尽快熟悉合同管理系统的操作流程，认真学习相关法律知识，树立法律风险意识，做到依法依规管理，不断提高我校合同管理的信息化、规范化水平。

随后，北京致远互联软件股份有限公司的工程师从软件系统的角度对合同类别、合同模版、系统填报、合同送审、进度查询、合同后续管理及人员权限设置等方面的内容进行了详细介绍，现场演示了从合同订立到完成审核的全流程，使广大与会人员对合同管理信息系统有了更加直观的了解和认识。

依法治校办公室主任巩方健就合同管理信息系统使用的若干注意事项进行了讲解，对合同管理系统建设的工作背景、周期安排，使用范围、登录方式、签署授权、档案管理等内容进行了说明，并与工程师一起对部分与会老师的现场提问进行了回答。在系统试运行阶段，依法治校办公室将对各单位提出的问题及时反馈，与北京致远互联软件股份有限公司一起对系统进行进一步的优化和完善。最后，为进一步规范合同授权管理制度，依法治校办公室向各单位发放了学校2021年合同签署授权委托书，并将受托人信息向全社会予以公告。