四川省教育厅:
根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和四川省人民政府、四川省教育厅的相关要求,学校将信息公开作为提高学校工作透明度、推动学校科学发展、保障社会公众知情权和监督权的重要抓手,创新信息公开载体和形式,不断推进信息公开工作的深入开展。按照《四川省教育厅关于做好2017—2018学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将2017—2018学年学校信息公开工作报告如下:
一、本学年信息公开工作概述
(一)进一步强化组织建设
学校领导高度重视,进一步强化了信息公开工作的组织领导,进一步完善了信息公开领导小组的工作职能。信息公开领导小组由学校相关领导及各单位负责人组成,全面负责学校信息公开工作,包括审定信息公开工作规划和有关制度,协调推进信息公开工作部署,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导并推动各部门信息公开工作等。进一步强化了校内各单位负责人作为本单位信息公开责任人的职责要求,确保各单位信息公开事项的真实性、规范性、准确性和安全性。
(二)进一步加强制度执行和落实
进一步加强《成都理工大学信息公开实施办法(试行)》、《中共成都理工大学委员会关于党务公开的实施细则(试行)》、《成都理工大学信息公开目录》、《成都理工大学党务公开目录》等系列规章制度的执行和落实,严格按照信息公开制度开展信息公开工作,信息公开范围涵盖10大类50项信息清单,使得信息公开工作始终按照制度的规定严格执行,落实到位。
(三)进一步规范信息工作
学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,把信息公开工作列入学校工作的重要议事日程,每学期定期召开工作会议,分析研究信息公开工作中出现的问题,有针对性地提出改进措施,全面、及时、准确公开各项信息。针对涉及学校发展、与师生员工切身利益密切相关、社会公众普遍关心的重要信息及时公开,进一步强化信息发布、解读和回应工作机制,增强信息解读的时效性,促进学校民主决策、民主管理、民主监督落到实处。
二、主动公开信息情况
学校不断扩大信息公开内容和范围,积极探索信息公开新形式,在以校园网、校园公示栏等宣传平台作为信息公开的主渠道的基础上,高度重视新媒体在信息公开中的重要作用,把其作为引导热点、服务师生和社会大众、了解师生和群众意愿的重要渠道,充分利用微博、微信和手机APP等新兴媒体增强信息公开工作的实效性,切实增强信息公开工作的可信度和有效度。
(一)坚持通过教代会等方式推进校务公开
2018年4月11日,学校召开了第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第三次会议。会议听取和审议了《校长工作报告》、《教代会工会工作报告》、《财务工作报告》、《后勤保障及相关民生工程建设情况通报》。2017年9月1日至2018年8月31日期间,在教代会执委会、工会委员会上,对《2017年工会财务决算》、《2018年工会财务预算》、《成都理工大学工会经费收支管理办法》以及《四届三次教代会提案处理报告》进行了审议,对《成都理工大学珠峰引才计划实施办法》、《成都理工大学珠峰攀登计划实施办法》以及《成都理工大学专业技术职务评审管理办法》等人事制度征求了意见,并对南北苑分户产权办理情况进行了通报。切实保障了教职工的审议权、参与权和监督权。
在充分发挥“两代会”职能的同时,校工会还参与了学校基建和物资采购等招投标以及工程、物资验收的监督工作,及时在校园网和工会网站发布招标结果公示;对校工会组织开展的教职工困难帮扶、扶贫捐款以及“两代会”提案处理情况等,都分别在校工会公开栏、校园网以及校工会网站、QQ群上进行公示。2017年9月1日至2018年8月31日期间先后在校园网上发布各类信息47期,在校工会公开栏中公示信息3期。
(二)坚持通过校园网、官方微博、微信、校务公示栏公开信息
学校坚持对各类评奖评优评先、专业技术职务评审、帮扶困难教职工等各项事关教职工切身利益的重要信息,及时通过校园网、官方微博、微信、校务公示栏进行公开。
2017-2018学年,在校园网公开途径上,学校共在“理工快讯”、“综合新闻”栏目公开各类信息645条;在“通知公告”栏公开活动通知、招标公告、询价公告、干部任前公示、候选人公示等各类信息637条,其中涉及校园基本建设、国有资产管理等招投标信息212条;在“学术交流”栏公开各类科研、学术活动信息233条;在“媒体关注”公开涉及学校的报道140条;在学校办公室网站公开学校党委常委会、校长办公会、校领导办公会等各种各类会议主要内容70余条。
学校在校务公示栏公示各类文件60余份,方便了全校教职员工及时了解学校的各项工作开展情况,切实保障了教职工在学校改革发展中享有知情权、参与权、表达权和监督权。
学校充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作,通过官方微博、微信、QQ公众平台、直播等新媒体平台,及时公开广大师生员工及社会人士密切关注的信息内容。发布微博3010条,阅读总数约453万次,互动总数约115715次;微信463条;发布直播次数15次、观看总量达27万人次。涵盖学校权威发布、通知公告、热点话题、校园生活、招聘信息等多方面内容。
通过多渠道及时公开信息,及时保障了师生的知情权,学校信息公开工作受到了广大教职员工的认可。
三、重点领域信息公开工作
(一)规范财务信息公开,提高财务透明度
1.对各类学生收费项目及标准进行公示。每学年末,学校对下一学年研究生、本专科学生收费标准、收费项目出台收费文件,并在学校网站及时公布。实际收费时,学校还会在收费大厅、集中收费现场进行公示。
2.对年度财务工作报告通过教代会公开。学校在每年一次的教职工代表大会上,由计划财务处处长向大会作年度财务工作报告,就上一年度财务决算以及本年度预算安排情况,向全体教职工代表进行陈述,并针对教职工代表提出的提案及时回复。
3.对年度收支预(决)算情况在校园网站公开。按照上级有关规定和省教育厅通知要求,在学校网站主页和计划财务处主页上主动公开2018年批复预算的收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;2017年批复决算的收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、一般公共预算财政拨款支出决算明细表。
4.对其他各类项目经费收支情况也及时公开。学校通过计划财务处网站和学校财务综合管理平台对其他各类项目收支情况及时进行公开。
(二)规范招生信息公开,做到“阳光招生”
1.加强制度建设,推动招生工作机制日益完善。我校根据教育部以及各省(市、自治区)招生主管部门的有关政策、法规,不断完善各项招生录取管理制度,健全工作运行机制。成立了由主要校领导及有关部门负责人组成的学校招生工作领导小组,全面负责学校的研究生、本、专科招生工作;先后制定和完善了《成都理工大学普通本专科招生工作纪律规定》、《成都理工大学招生录取人员工作守则》、《成都理工大学网上录取工作组织机构及工作职责》、《成都理工大学网上远程录取场所管理规定》、《成都理工大学网上远程录取网络安全保障措施》、《2018年成都理工大学招生章程》等一系列规章制度。
2.强化信息公开,确保招生录取公平公正。学校面向社会公布了学校相关招生信息,主要有:招生政策、招生章程、体检意见、录取规则;在各省市(自治区)投放的各批次各专业的招生计划;招生宣传期间的招生宣传安排和录取期间工作进程、录取通知书邮寄进程;历年各省各批次各专业(类)录取人数、最低录取控制分数线和平均线;招生各专业预收学费标准;考生咨询及申诉的热线电话。
3.拓宽信息渠道,保持招生工作公开透明。我校各类招生政策、招生章程等信息出台后,及时上传至“阳光高考”、“中国教育在线”等权威网络平台上进行信息公开,接受考生和社会的监督。我校还在成都商报、中国教育在线、新浪网、腾讯网发布招生资讯或参加访谈节目,对我校招生政策进行解读,为考生志愿填报提供有针对性的建议。此外,学校还积极主动探索“微宣传”、继续建立招生咨询呼叫中心平台等信息公开渠道公开招生信息。
四、依申请公开情况
2017—2018学年,未收到申请信息公开的信件。
五、对信息公开的评议情况
本年度中,学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予了较高的评价。如:学校教代会代表对2017年学校校务公开工作的满意度为98.01%;社会公众对学校本科教学质量报告和毕业生就业质量年度报告等学校信息内容认可度较高。如:近三届毕业生及其家长对学校平均满意度达到97.2%。本年度未收到学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的相关举报。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
目前,学校在信息公开工作上,面临的主要问题如下:信息工作队伍建设需要进一步强化;对信息工作主动学习的意识需要进一步加强;信息公开的渠道和形式需要进一步拓宽。今后,学校将从以下三个方面着手改进信息公开工作。
一是进一步强化队伍建设。加强对信息公开工作的组织和协调,加强信息公开机构和队伍建设,强化信息工作人员的培训力度,提高信息公开的质量和效率。
二是进一步加强学习能力。要及时掌握信息公开工作的新政策、新要求、新思路和新做法,强化信息工作学习能力,进一步增强信息工作的政策性、原则性和规范性。
三是进一步拓宽信息公开渠道和形式。进一步拓宽招生、财务等重点领域的信息公开渠道,不断完善本专科招生网、研究生招生网、计划财务处网站等专题网站的建设工作,鼓励各单位采用网络等新媒体公开形式,切实提高信息公开工作服务水平。
信息公开工作作为一项系统工程,需要常抓不懈。学校在今后将进一步规范信息公开工作,加快推进学校信息工作的科学化水平,为建成优势特色显著的高水平大学而奋斗!
特此报告。
成都理工大学
2018年10月31日